إنشاء أول فاتورة ضريبية وإصدارها

قبل أن تبدأ

• أكمل بيانات شركتك.
• أضف العميل من المبيعات ← العملاء ← عميل جديد. للعميل المنشأة أدخل رقمه الضريبي وعنوانه الوطني؛ للفرد يكفي الاسم.
• (اختياري) أضف ما تبيعه من المنتجات والخدمات حتى تختاره بسرعة.

الخطوات

1. افتح المبيعات ← الفواتير واضغط فاتورة جديدة.
2. اختر العميل. يحدد النظام نوع الفاتورة تلقائيًا: ضريبية (للمنشأة المسجلة في الضريبة) أو مبسطة (للأفراد). اقرأ الفرق بين النوعين.
3. أضف الأسطر: الصنف أو الوصف، الكمية، سعر الوحدة، والضريبة (القياسية 15% أو صفرية أو معفاة مع سبب الإعفاء).
4. راجع الإجماليات: المبلغ الخاضع، والضريبة، والإجمالي شامل الضريبة.
5. اختر أحد الأزرار:

• حفظ كمسودة: يمكنك تعديلها لاحقًا، ولا تُرحّل للمحاسبة.
• حفظ وإصدار: تُرقّم الفاتورة وتُختم ويُولَّد رمز QR وتُرحّل للدفاتر.
• حفظ وإرسال للاعتماد: إذا كانت شركتك تعمل بنظام الاعتمادات، يعتمدها المعتمد ثم تُصدر.

بعد الإصدار

• طباعة: بالعربية أو الإنجليزية، مع رمز QR الذي تطلبه الهيئة.
• رابط مشاركة: صفحة عامة باسم شركتك يرى فيها العميل الفاتورة ويطبعها، ويدفع إن فعّلت الدفع الإلكتروني.
• إرسال: بالبريد الإلكتروني للعميل.
• تسجيل دفعة: عند استلام المبلغ.

مهم: لا يمكن تعديل الفاتورة بعد إصدارها. لتصحيحها أنشئ إشعارًا دائنًا أو مدينًا.

إذا كانت شركتك مربوطة بالهيئة تُرسل الفاتورة تلقائيًا: الضريبية للاعتماد، والمبسطة للإبلاغ. تابع حالتها في قسم «الامتثال للهيئة» داخل الفاتورة.